昆明新腾商贸有限公司

昆明新腾建筑工矿行业高品质集采服务商
昆明新腾-洞悉市场变化 · 将行业趋势握在手中
行业动态
采购的这15种风险,一定要警惕!新腾mro工业品一站式采购平台知识分享
来源: 昆明新腾商贸 时间:2022-02-21

采购活动是企业生产经营的起点,是企业降低成本、增加利润的重要环节。受内外部环境不可控因素的影响,采购活动的各个环节都会存在不同程度的风险。如果不深入研究和控制这些风险,企业在采购过程中就会滋生各种不良现象,造成所采购物品质量不达标、交付不及时、积压浪费、成本增加等问题。新腾mro工业品一站式采购平台提醒您,防范采购风险是企业经营降本提效的重要措施,下面就随小编一起来看看如何有效防范采购风险。

一、采购风险什么?

采购风险是指企业的采购人员在采购过程中的暗箱操作、弄虚作假、以次充好、收回扣等腐败现象,或出现积压浪费、质量不合格、交货不及时等各类意外状况,导致采购的实际结果偏离企业预期目标的程度,以及此偏离程度给企业带来损失的可能性。

二、采购业务流程

在学习采购风险的知识之前,新腾mro工业品一站式采购平台先带大家对采购业务流程进行简单回顾。

采购作为企业供应链管理过程中非常重要的环节,主要是指企业在一定条件下购买市场上的某些产品或服务作为企业生产发展的资源,以确保企业各环节的正常运行。采购环节大致流程如下:采购组织结构的设计——制定采购战略——需求与计划管理——供应商管理——获取报价与谈判——采购合同管理——采购与库存控制——采购绩效评估。

采购环节的业务流程较多,风险发生的概率也较大,下面新腾mro工业品一站式采购平台就带大家来看看采购风险的识别。

mro工业品一站式采购

三、识别采购风险

通过采购流程图的分析来分解采购活动,新腾mro工业品一站式采购平台告诉您,根据不同的业务节点分析不同的风险情况,可将采购风险分为业务风险和管理风险两类。

1.业务风险

(1)市场风险:政府政策变化等外部原因造成的市场需求变化,导致采购活动无法及时调整;

(2)计划风险:在指定采购计划的过程中,因采购人员对市场分析不到位、对采购项目管理不科学等内部原因,造成采购活动与企业采购目标出现较大偏差;

(3)合同风险:双方在拟定合同过程中,合同条款模糊,盲目签订;或者合同违反法律规定,比如买方利用职务之便收取贿赂、泄露招标信息等;

(4)意外风险:由于供应商合同在实际履行过程中不符合协议,中途偏离预定目标,在很大程度上给企业带来意外风险;

(5)违约风险:供应商在交货时间、交货地点等方面违反合同,给企业造成损失;

(6)采购价格风险:在制定合同条款时,对采购价格的约定比较模糊,导致最终交货时产生价格争议;

(7)商业发票风险:由于供应商开具的商业发票性质和金额不正确,可能会给企业造成无法入账审批等风险;

(8)质量风险:物件质量不合格;未按企业规定,私调整货物规格,这些都会造成使货物不能满足企业生的产要求;

(9)数量风险:供应商所供货物缺斤少两,无法满足企业所需的数量,使企业面临停产风险;

(10)滞销风险:在采购活动过程中,由于采购人员对市场的估计有误,导致盲目采购,最终导致产品贬值滞销;

(11)脱销风险:如果采购物品的数量无法满足生产部门的实际需要,不能及时供应,会造成实际生产中断;

(12)赠品到货风险:供应商承诺给企业的赠品若不能及时送达,也会对企业的一系列营销活动的顺利开展产生影响,导致错失商机;

(13)库存成本风险:由于采购过程中未按经济订购批量来采购,采购货物数量远远大于当前需求,导致库存成本大幅增加;

2.管理风险

(1)责任风险:新腾mro工业品一站式采购平台告诉您,责任风险是指在招聘和培训采购人员的过程中,企业没有检查核对好应聘人员的基本信息,也没有对其能力进行深入细致的测试,导致企业采购人员的素质和能力不均衡,给企业带来法律和业务责任风险;

(2)腐败风险:在员工培训环节,不强调采购人员应具备的质量和纪律,极有可能给企业经营带来腐败风险。

新腾mro工业品一站式采购平台告诉您,识别出上述15种采购风险后,就需要进行采购风险评估,根据国内常用的风险识别标准对15种采购风险进行评分,把风险威胁程度高、对公司发展危害大、对策可操作性较低的设为典型采购风险,对其进行详细研究。关注新腾 mro工业品一站式采购平台,下期带您了解采购风险等级的分类与防范。