工业品采购是企业各项工作有序开展的前提之一,采购员在采购货物以及与工业品商城mro供应商交流的过程中,要注意防范可能遇到的风险,以免造成损失。下面就随小编一同来看看在采购过程中可能会遇到的十个问题。
1.供应商不能按时交货
采购活动中最常见的情况就是供应商无法按时交货,尤其是在过年前后。
应对措施:提前与工业品商城mro供应商制定交货计划,给供应商足够、合理的时间安排生产和运输货物。
2.供应商质量不稳定,物料经常出现质量问题
质量是采购方最看重要素之一,如果供应商所供货物质量不稳定,会给采购方带来极大的麻烦。
应对措施:如果遇到此类情况,立即暂停大批量订货。与工业品商城mro供应商沟通了解其不稳定的根源并落实整改期,观察整改后的效果再决定是否恢复订单。与此同时,要尽快启用储备供应商。
3.货物不对板
货物不对板通常可能有以下几种情况:
①供应商无法按时交货,为了避免违约责任,先找东西来应付交货,然后在生产完成后找借口说发错货;②供应商确实发错货;③供应商存在内部问题,在没有沟通的情况下私自更改材料或设计;④供应商存在恶意欺骗,浑水摸鱼、以次充好,这是最恶劣的情况。
应对措施:如遇此种情况,应在坚决退货的同时,了解其真正的原因。此外,货物不对板比质量不稳定更需要注意,如是恶意的,必须立即更换工业品商城mro供应商。
4.包装不当
产品需要合适的包装来防止运输过程中的损坏,采购方且不可小看包装。一旦发现包装不当,应反馈给工业品商城mro供应商进行整改。如由于包装不当造成货物损坏,重新沟通发货都是需要花费时间和精力的。
5.供应商无预警涨价
涨价是可以理解的商业行为,但对于那些没有预警随意涨价的行为,只能证明其信誉很差。在商业合作中,价格一直被视为最敏感的线。买卖双方都很清楚,一旦随意触及这条线,可能会损害双方的感情。因此,请记住:一个信誉良好的工业品商城mro供应商通常会在价格上涨前提前通知客户,并给客户一个长或短的准备期。
关注昆明新腾,下期带您继续了解工业品采购过程中的风险与防范措施。
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