读书的时候应该学到过基本哲学原理,底层逻辑决定了顶层设计的质量,怎么走上了工作岗位,就全还给老师了?采购是系统性的工作,一个工业品采购人,既是领导又是民工,只干活,谁都可以代替你。只张嘴管理,又容易人浮于事。
采购的管理,也是要遵循自己企业的顶层设计的,而工业品采购管理的质量,又支撑了底层逻辑。工业品采购要牢牢把握住三个方向:渠道管理、成本管理、执行管理。
工业品采购的渠道管理,是基础。对于准入的供应商,做到风险的控制、管理,如果涉及到跨国业务,经济、法律、政策的风险,提前采取有效措施,有效防范。就比如乌克兰的企业,有一个俄罗斯的供应商。此外,开发新供应商和供应渠道,全球与产业链的视野,探索出纵向、横向集成的采购渠道。当然还有商务谈判、关系维护等等,不过有些企业会分的更细一些,并不需要采购作为主要管理部门。
第二是成本管理,这是工业品采购的绩效来源,首当其冲的就是预算,编制年度采购预算、提交资金计划,到了年底,公司就要看年度成本控制和利润目标是否到位,而你一年到头能挣多少,就靠这个了。
为了实现这一系列的目标,工业品采购要做行情分析,什么原材料、运输、天灾、战争等等,都会影响行情走势,预判可以不做,但决策要果断。还有采购方式,招投标、找商城、竞价等等,方式有很多,哪种物料运用哪类方式最合理、最降本,就需要实践才知道了。采购方式与采购策略是相结合的,这个要具体行业具体分析,就没必要展开讲。
第三点是采购执行管理,这一套流程比较固定,第一步是计划管理,跟踪公司的需求,再结合市场行情,对采购计划不断的修正,并且月度、季度复盘,看看预测的准确性是不是在逐步提高。
第二步是合同管理,建档、跟踪合同执行情况,如果有返点之类的一定注意兑现。第三步是订单管理,与合同管理类似,建档、跟踪执行情况,执行完成率是否下滑。第四是交付,一般来说,掌握物流情况、仓储情况即可,跟踪供应商的承诺交货期和实际发货误差。当供应商的误差过大,则马上安排人入场检验、跟货。如果供应商真的出了大问题,那也要有完整的紧急采购方案,工业品采购的目的只有一个,为客户服务!
最后则是到货服务和付款管理,与品控、生产部门配合进行验收,出现不良品帮助供应商一起改进,保障公司需求。付款管理就比较简单了,催款、催发票。
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