我曾经见过这么一个案例,某大企业的采购部门,要提拔一个工业品采购总监之类的角色,于是把备选人先安排去采购mro物料,这类采购有一个特点,又杂又繁,金额小,供应商水平参差不齐,懂行的说和公司产品无关的都归你管,有能力啊!不知道的会问一句,“你们就是买文具的吧?”
那些生产物料被采购后,都会被计入利润表的主营业务成本,这就让生产物料可以直接的影响利润表,这都是成本!降本增效可是现在诸多企业的一个经营重点。而mro物料则是被列入为固定资产投资,这属于管理费用。直接物料采购影响的是成本,间接物料采购涉及的是运营;换句话说,生产物料采购更关注价格降低多少,毕竟成本降低10%,利润增加13%;而间接采购则关注投资和费用对运营的有效性。
而且啊,生产物料的工业品采购有着严格的KPI,而间接采购的KPI制定是比较麻烦的,或者说根本没有。mro物料主要是配合业务部门需求,疲于奔命,做的不好的还要经常被甩锅,反正做的好的都是需求规划的好,做的不好的都是采购找的供应商有问题。
怎么破了这个局,就是某个大企业是否提拔你做工业品采购总监的考验了。首先间接采购这个概念在国外也并不完善,很多成熟管理企业也没有做过整合方案,依然是分散在几个业务部门的手中。而破局的关键,就在于两点:
首先是合规性,有预算的人决定供应商是不合规的,容易坚守自盗;其次,集中采购,资源优化是大势所趋;最后,一个组织的合规运转靠什么,靠的是制衡啊!一旦明白了这一点,就应该知道间接采购是不可或缺的。
不过,不可或缺不代表可以躺平,工业品采购平台渗透率逐年上升就说明集采是大势所趋。那些不能被平台化,外包化的品类才是间接采购的核心;而这些核心,一定是和企业的运营息息相关的品类,比如制造设备,前瞻研发,以及数字化运营。
采购的一个天然优势,就是连接供应商并了解市场的资讯。如果能够将最新的市场信息整合到公司策略和采购策略中,间接采购才能实现从被动输入转变为主动支持,不仅局限于需求,而考虑去影响需求。
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