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工业品采购之风险管理
来源: http://www.kmxt88.com/ 时间:2022-09-08

每天你要面对不一样的供应商,工业品采购更是因为工业品的特点,打交道的企业种类更多,那你怎么判断他说的是真是假?通过一场参观、几张报表,看到的情况真实吗?供应商不想让你知道的企业内幕,会不会影响自己的业务?

作为一名专业的采购,有没有火眼金睛看透你的供应商!

这就是今天的主题,工业品采购的风险管理,风险有很多种类,我们先抛开那些不可抗力因素,统称天灾人祸,再来归纳一下,应该怎么进行风险管理。

我们从风险来源就可以大概看明白,哪些风险是可避免的,哪些风险是突发性的。首先,任何一个企业的采购人都会告诉你,选择一些在业界有良好口碑的企业,总是不会错的,在工业品领域我们会看到有一些年轻人,通过各种渠道学习到了很多“干货”,认为自己可以找到性价比最高的企业。可兵行险着的结果大多数都不咋地。

工业品采购

供应商资质、上游供应商的产品和服务、供应商的运营管理、各类系统,这些都是可控的风险,就是选或者不选嘛,工业品采购要提防的是这些资料是不是真的;同时,可控的风险类型还有供应链管理流程中的某些环节引发的风险,这也属于容易改进的风险。

如何尽可能的避开这些风险,能做好的有两点,首先是监管,监管是一个很灵活的过程,可以严格,可以松散。专业地工业品采购需要会看报表,我们常说数据不会骗人,是因为数据造假必须配套,并且建立在监管方完全不理解数据的意义才行,但采购显然不是这样的外行。数据具有逻辑性,报表里的信息和数据可以推导和演算,并且,当你开始细致的追查报表,往往身边也跟着审计。此外,监管的意义还要有非正式的沟通,与供应商团队,与相关行业的消息灵通者进行一些沟通,有时候会获得更宝贵的信息,不要让自己成为某些事情的最后知情者。

第二点,在监管之外,就是完整的防范与应急机制,工业品采购要在考察供应商阶段就开始对供应商风险进行识别和归类,建立一整套风险定期审计和稽核的计划单。定期是一个防患于未然的方法,如果供应商真的发生了供应事故,公司和采购团队也要全力帮助供应商,把事故的火焰扑灭。

还有两点叫做预测风险和权衡风险,这两点因为很多企业做不了、做不好,所以我干脆没有提到,如果要对供应商进行风险管理,监管和应急机制就够用了!

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