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十个采购过程中常见的问题及应对措施,mro供应商-新腾商贸知识分享2
来源: 昆明新腾商贸 时间:2022-03-09

采购风险的防范是采购员必须了解的内容之一。下面小编继续带大家了解在采购货物以及和工业品商城mro供应商交流过程中,可能会遇到的问题以及防范措施。

6.供应商暂停供应

暂停供应的原因有多种:采购方未能及时支付货款,造成供应商的资金回流困难;由于人员沟通不到位导致;也有可能是供应商自身的原因。种种原因中,付款不及时和沟通不到位是最常见的停供导火索。

应对措施:无论是同哪家工业品商城mro供应商合作,都应该及时支付货款。是否按时支付是采购方信誉的体现。如果资金周转真的很困难,应及时与供应商沟通并商定付款计划。至于沟通不良的问题,采购方需要在供应商会议或拜访中及时了解和消除,毕竟开发一个合格工业品商城mro供应商并非易事。

7.供应商调整对接人员

人来人往并不奇怪,但供应商对接人员的变化必须了解其真实性。在流行的商业秘密刺探时代,提防之心不能少。在确认了新的交接人后,拿出之前的问题点进行交流可能会很快得到解决。

8.付款支付和发票收取

与上述第六种情况相呼应,是否按时支付关乎企业的声誉,因此按时支付是非常重要的。支付前后应及时检查发票信息。

有些采购员反应部分供应商出现开票拖拉的情况,不妨与供应商约定金额限额或时间限额,超过一定金额或时间,一方安排支付,一方安排开票。

mro供应商

9.物流延误

这也是很常见的问题。应检查物流是供应商承担还是采购方承担,检查延误是否存在不可控因素,例如恶劣天气、疫情等。

对于供应商承担的物流(非不可控因素造成的延误),应督促供应商尽快安排物流配送,并告知供应商物流及时性也是在货期评估内的。

10.运输过程货物丢失或损坏

通常都是物流因素所造成的,处理方法类似第九种。如果是供应商承担的物流,除了要求更换/补货外,还可以根据合同条款进行索赔。如果是自家的物流商,应按合同条款索赔和重新订货。

11.供应商改进拖沓

合作过程还需要双方不断改进各自的工作。如果发现供应商在改进方面拖延或不愿改进,除了逐步减少合作外,尽快发展后备工业品商城mro供应商,同时采购方也应注意自身的工作改进。

采购风险无处不在,各采购员应不断提升自身的能力,多参考借鉴同行经验,同时也应与工业品商城mro供应商加强交流,双方多沟通各自的情况,以防遭遇突发情况时能及时应变。

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