我们公司的知乎账号几乎每周都会被邀请回答这类问题,采购是干啥的;采购人的岗位职责是什么?诸如此类的回答一开始我们还好好回答,后面出现的次数多了,都开始无视,我倒是觉得,工业品采购的职责,可以分成四期好好聊一聊!
提到采购就会联系到供应商。就像提到销售就会联系到销售一样,工业品采购的职责就是围绕供应商管理,从而衍生出了四大板块!
第一板块就是供应商的引进,很多工业品采购人做的是接手上一任采购的工作,往往这一步是迟钝的,一是没到和供应商谈的时候,二是会有比较紧急的采购工作要做。找谁买产品其实特别重要,但是采购这个岗位又不太受到重视,新上手的人一次又一次的大海捞针,又拖到了年末。
为什么我们推崇战略采购,第一步,根据业务需求描绘出供应商应该具备的特征,这些特征通过专业术语来表达,可以是营业规模、行业经验、产能规模、团队经验、所处位置、设备及仪器资产、生产工艺能力、研发测试能力等等;第二步,采购人员迅速找到一批潜在供应商,通过远程方式完成书面调查,得出初步评价意见,确定入围下一轮的供应商;第三步,也是关键的一步,和备选供应商开始深入接洽业务需求,同期协调内部其他职能团队(通常为开发及质量)对目标供应商进行现场审核及评估,鉴定并消除可能的合作风险,这个过程需要一定的时间。
这三步很多工业品采购会直接忽略,总认为前任已经做完了,我要做的是先熟悉业务流程,其次呢再完成公司安排的采购任务。这三步要做,也是来年或者是供应商合作协议到期的时候再做。
这个想法你不能说错,工业品采购也是个打工人,他想不到或者说不愿意做得这么多,这是企业的人员管理问题,如果知道要做但不想去做,就需要企业文化和人员领导进行引导。
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