工业品电商是供应链企业,供应链企业最重要的就是预算!每年都有好几个月要接受拷打,你这预算怎么怎么样,下季度要如何如何。
所以有个预算的流程很关键,首先,任何预测类工作都要一个目标和相关政策。那么有一些细节需要注意,要明确一点,预算需要和企业的战略保持一致。例如,企业的战略是快速扩张,那就需要增加销量,供应链要在各个渠道中铺货,确保有足够的商品供应给市场,库存、物流和人工成本的预算就要相应增加。
相反地,企业战略转向了,要收缩战线度过经济寒冬,供应链就要大刀阔斧地削减库存和SKU数量,宁可有一些缺货,也不能持有过量的库存,各项预算都要减少,这样才能与企业战略同频共振。
为了实现这点,企业需要设定目标和政策,建立明确的预算预期,比如说公司要买一套ERP系统来管理,那就要先预留出资金。
当然了,工业品电商做预算一定要有个范围,不能设定今年销售部门1000
万业绩,他们年底完成了999万,就一票否决了一年的努力。设定最低和最高目标是比较通用的做法,最低 900万,最高目标则是1200
万,如果还超过了1200万,那么还有更加丰厚的奖励。
还有,像工业品电商这样的供应链企业,需要考虑到宏观经济和政策对企业的影响,我们见过有企业的总仓在上海,上海大家知道车牌有限行,这就需要额外的预算配置车牌。此外还有一些做外贸的企业,是不是又要多考虑一下当地的政策。
第二步是设定参数,包括人工费率、运费率、租赁费用、维修费等等,除了参数,我们还要注意日期、数据的类型、计量单位、货币和其他定性的信息。一般我们使用时间序列方法编制预算,它是参照过去的历史数据,然后结合新的费率、数量趋势、经济周期等多种因素。比如说工业品电商最为敏感的物流问题:企业预计明年的运输量增加10%,费率增长 3%,计算公式就等于:
明年运费=(今年费率×(1+3%))×(今年运输量×(1+10%))
第三是预算协商和确认,一旦制定了预算,每一级管理者都会仔细研究下级人员提交的预算,并根据可用资金进行核对。资金是有限的,这是所有企业都面临的约束条件,另一方面,供应链要提高服务水平,所以是在预算范围之内寻求最优解。
编制预算采用先“自下而上“ ,后”
自上而下”的方法。
各个预算的负责人先制定他们自己的计划,然后汇总起来提交给管理层,这个过程就是 “自下而上”。
管理层把汇总结果与公司的预期进行比较,如果超过了,就把总额再打回给相关人员,让他们重新制定预算,直至汇总数字符合公司战略,这就是 ”自上而下”。
经过反复地修改和确认,预算最终被批准,并传达给有关人员。
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